Biedrība “Latvijas Mākslinieku savienība” aicina komandai pievienoties biroja vadītāju, kurš/-a nodrošinās biedrības ikdienas administratīvā darba organizēšanu, dokumentu apriti, finanšu dokumentācijas koordinēšanu un saimniecisko jautājumu risināšanu.

Pienākumi
Lietvedības un dokumentu aprites organizēšana un uzturēšana.
Biedrības dokumentācijas un līgumu sagatavošana.
Izejošo rēķinu sagatavošana un apmaksas uzraudzība.
Ienākošo rēķinu apmaksa un finanšu pārraudzība.
Dokumentācijas sagatavošana grāmatvedībai.
Personāla lietvedības nodrošināšana atbilstoši LR normatīvo aktu prasībām.
Saziņa ar biedrības biedriem, nomniekiem, sadarbības partneriem un pakalpojumu sniedzējiem e-pastā un pa tālruni.
Asistēšana biedrības vadībai ikdienas darbā.
Biedrības ikdienas darba uzraudzība un saimniecisko jautājumu risināšana.
Sadarbība ar pakalpojumu sniedzējiem, nepieciešamo preču un pakalpojumu pasūtīšana un pieņemšana.
Līdzdalība muzeja projektu īstenošanā un lietišķu tikšanos organizēšana.

Prasības
Augstākā izglītība.
Izpratne par biroja administrēšanas, lietvedības un dokumentu aprites procesiem. Spēja patstāvīgi sagatavot dažāda veida dokumentus un lietišķo korespondenci.
Zināšanas par finanšu dokumentu apriti un grāmatvedības pamatprincipiem.
Ļoti laba latviešu valodas prasme mutvārdos un rakstveidā.
Augsta atbildības sajūta, precizitāte, iniciatīva un vēlme uzņemties atbildību.
Labas komunikācijas prasmes un organizatoriskās spējas.
Spēja patstāvīgi plānot un organizēt savu darbu, kā arī operatīvi risināt dažādus ikdienas jautājumus.
Labas datorprasmes, tostarp MS Office un interneta vides pārzināšana.
Pieredze darbā kultūras iestādē, biedrībā vai citā radošās nozares organizācijā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Interese par mākslu un kultūras norisēm tiks uzskatīta par priekšrocību.

Piedāvājam
Atalgojumu no 1300 EUR bruto mēnesī (atkarībā no darba pieredzes un kvalifikācijas).
Interesantu un daudzveidīgu darbu radošā kultūras vidē vienā no nozīmīgākajām profesionālajām vizuālās mākslas organizācijām Latvijā.
Darba laiku darba dienās no plkst. 10.00 līdz 18.00, ar pusdienas pārtraukumu.
Darba vieta Rīgas centrā, 11. novembra krastmalā 35 ar bezmaksas stāvvietu.

Lai pieteiktos amatam, lūdzam iesniegt:
CV (Curriculum Vitae);
motivācijas vēstuli, īsi raksturojot savu pieredzi un motivāciju darbam Latvijas Mākslinieku savienībā.

Pretendentus aicinām pieteikties līdz 2026. gada 20. septembrim, nosūtot pieteikuma dokumentus uz e-pasta adresi ar norādi “Biroja vadītāja vakance”.

Profesija: Administrātors Darba devēja statuss: Juridiska persona Kompānijas nosaukums: Latvijas Mākslinieku savienība Reģistrācijas numurs: 40008002300 Vēlama izglītība: Ne zemāka par augstāko Darba dienas: Darbadienas Darba laiks: 10.00-18.00 Atrašanās vieta: Rīga, centrs Adrese, iela: 11. novembra krastmala 35

Tālrunis:	(+371)26-62-*** Parādīt tālruni
Vieta:	Rīga, centrs